Automatizza il processo di gestione delle note spese aziendali e risparmia fino al 70% del tempo
Utilizzato da più di 1.000 aziende in Italia
Scopri perché migliaia di aziende hanno scelto la nostra soluzione
Estrazione automatica dei dati dalle ricevute con OCR avanzato
Risparmia fino a 15 ore al mese per dipendente
Sempre aggiornato alle normative fiscali italiane ed europee
Evita errori e garantisci la conformità alle norme vigenti
Si integra perfettamente con i principali software gestionali e ERP
Compatibile con SAP, Zucchetti, TeamSystem e molti altri
Semplifica in tre semplici passaggi la gestione delle note spese
Carica scontrini e ricevute tramite foto o email in modo semplice e veloce.
Il sistema estrae e categorizza automaticamente i dati grazie all'intelligenza artificiale.
Workflow di approvazione configurabile e integrazione con sistemi di pagamento.
Le esperienze di chi ha già scelto Smart Expense
"Smart Expense ha ridotto del 65% il tempo che dedicavamo alla gestione delle note spese. I nostri dipendenti ora possono concentrarsi sul loro lavoro principale anziché sulla burocrazia."
Scopri gli strumenti che rendono Smart Expense la soluzione più completa
Estrazione automatica di tutti i dati rilevanti dai documenti di spesa, con elevata precisione anche su scontrini danneggiati o foto di bassa qualità.
Supporto per tutte le valute e conversione automatica secondo i tassi di cambio aggiornati, ideale per aziende con attività internazionali.
Crea report dettagliati e personalizzati per monitorare le spese aziendali, esportabili in diversi formati e condivisibili con il team.
Gestisci le spese ovunque ti trovi con la nostra app intuitiva che permette di fotografare scontrini e ricevute anche in modalità offline.
Visualizza l'andamento delle spese con grafici interattivi e indicatori chiave per prendere decisioni informate e ottimizzare i costi aziendali.
Collega direttamente i rimborsi ai sistemi di pagamento aziendali, accelerando il processo e riducendo gli errori manuali.
Conservazione digitale dei documenti conforme alle normative fiscali vigenti, con backup automatici e tracciabilità completa.
Imposta limiti di spesa e regole personalizzate per garantire il rispetto delle policy aziendali, con notifiche automatiche in caso di anomalie.
Offriamo soluzioni flessibili per aziende di ogni dimensione
Ideale per piccole aziende e startup
Perfetto per aziende in crescita
Per grandi aziende con esigenze specifiche
Tutto quello che devi sapere su Smart Expense
Smart Expense utilizza tecnologie OCR (Optical Character Recognition) avanzate combinate con algoritmi di intelligenza artificiale per estrarre automaticamente tutti i dati rilevanti dalle ricevute e dalle fatture: importi, date, fornitori, categorie di spesa e molto altro. Il sistema impara continuamente dai dati elaborati, migliorando progressivamente la sua precisione.
Sì, Smart Expense offre integrazioni native con i principali software gestionali ed ERP come SAP, Zucchetti, TeamSystem e molti altri. Inoltre, grazie alle nostre API aperte e complete, è possibile creare integrazioni personalizzate con qualsiasi sistema aziendale. Il nostro team di supporto può aiutarti nella configurazione dell'integrazione più adatta alle tue esigenze.
Smart Expense ti permette di gestire tutti i tipi di spese aziendali: trasferte, viaggi, alloggi, pasti, carburante, rappresentanza, acquisti di materiali e servizi, abbonamenti e qualsiasi altra categoria personalizzata. Il sistema è completamente configurabile in base alle tue esigenze specifiche e alla struttura della tua azienda.
I documenti caricati su Smart Expense vengono archiviati in modo sicuro su server cloud certificati, nel pieno rispetto delle normative sulla privacy (GDPR) e dei requisiti di conservazione fiscale. L'archiviazione è a norma di legge e garantisce che i documenti siano accessibili per tutto il periodo richiesto dalle normative fiscali. Tutti i dati sono protetti con crittografia avanzata e backup regolari.
Inizia oggi e risparmia tempo e risorse
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